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4、协助完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

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2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

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1、办公室档案资料(合同、行政资料等)管理;

2、办公用品、耗材管理;

3、负责公司会议的组织、记录;

4、记录、传达各分公司及部门间的各项通知事项。


任职要求:

1、身体健康,五官端正;

2、头脑清晰,思路敏捷;

3、工作积极主动,善于总结方式方法,能够理出流程;

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岗位职责:
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1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;

2、电话接听、转接、记录、反馈;

3、管理档案、通讯录等文件资料;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

6、员工考勤统计及外出人员管理。

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